Die Workflow Komponente von aimap unterstützt Sie bei der Arbeit und erspart Ihnen viele Arbeitsschritte und Kommunikationen. So sparen Sie sich Zeit und Kosten. Der Workflow ist ein Hintergrundprozess in der Software, der individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden kann. Wird eine bestimmte Aktion in einem Modul ausgeführt, sorgt der Workflow automatisch für den nächsten Schritt.

Individuelle Regeln – genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Arbeitsschritte und Prozesse. Diese umzustrukturieren ist oft aufwändig. aimap erfordert keine Umstrukturierung, sondern passt sich an jedes Unternehmen an. Der individuelle Workflow wird für Ihr Unternehmen erstellt. Sie bestimmen, welche Folgeaktion ausgeführt wird.

Zentrale Auslösekriterien in aimap sind Ereignisse z.B. das Betätigen einer Schaltfläche und der Status eines Objektes (Immobile, Schaden, Dokument, Projekt). Wird ein Status verändert und geht in den neuen Status über, setzt der Workflow die nächste Aktion in Gang. Sie können unterschiedliche Aktionen in beliebiger Reihenfolge hintereinander setzen. Die Regeln dafür bestimmen Sie. Erst wenn der Endstatus erreicht ist, stößt der Workflow keine weiteren Aktionen an. Alle Beteiligten werden per Nachricht im Info‐Center über den aktuellen Status informiert.